Miksi tilata sukuselvitys palvelun kautta eikä suoraan viranomaisilta?
Virkatodistukset voi tilata itse suoraan DVV:ltä, seurakunnilta ja arkistoista. Useimmat saavat tämän ohjeen perunkirjoittajalta, hautaustoimistolta tai seurakunnalta.
Ohje on oikea, mutta se kattaa vain osan siitä, mitä perunkirjoitus todellisuudessa vaatii. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä tuon ohjeen taakse kätkeytyy ja miksi useimmat päätyvät käyttämään palvelua.
Tilaaminen on yksinkertaista. Kokonaisuuden hallinta ei ole.
Virkatodistukset voi tilata itse suoraan viranomaisilta. Se on täysin mahdollista, ja useimmat saavat juuri tämän ohjeen perunkirjoittajalta tai hautaustoimistolta.
Haaste ei ole yksittäisen todistuksen tilaaminen, vaan kokonaisuuden hallinta: oikeiden viranomaisten tunnistaminen, kaikkien tarvittavien asiakirjojen tilaaminen ja sen varmistaminen, ettei todistusketjuun jää aukkoja.
Perunkirjoitukseen tarvitaan tyypillisesti useita erillisiä asiakirjoja useilta eri viranomaisilta, eikä yksikään niistä kerro, mitä muilta pitäisi tilata.
Jos harkitset itse tekemistä, suosittelemme lukemaan käytännön vertailumme, jossa käymme läpi prosessin vaihe vaiheelta. Tässä artikkelissa keskitymme siihen, mitä palvelumme sisältää ja miksi se kannattaa.
Mitä viranomaisilta tarvitaan perunkirjoitukseen?
Perunkirjoitukseen tarvitaan tyypillisesti virkatodistuksia useilta viranomaisilta:
- Evankelis-luterilaisen kirkon aluekeskusrekisteri jäsenyyden ajalta.
- Ortodoksinen kirkko jäsenyyden ajalta.
- Digi- ja väestötietovirasto (DVV) väestörekisterin ajalta sekä kirkkoon kuulumattomilta jaksoilta.
- Kansallisarkisto vanhojen, ei-sähköisten tietojen osalta.
- Ruotsin Skatteverket tai Riksarkivet, jos vainaja tai perillinen on asunut Ruotsissa.
Tilauksen voi kohdistaa oikeaan rekisterinpitäjään vasta, kun vainajan rekisterihistoria on selvitetty. Useimmilla henkilöillä tietoja on vähintään kahdessa rekisterissä.
Rinnakkaiset vai peräkkäiset tilaukset?
Itse tilatessa prosessi etenee usein ketjussa: ensin tilataan yksi todistus, odotetaan sen saapumista, huomataan siitä tarve toiselle todistukselle, tilataan se ja odotetaan jälleen. Peräkkäinen tilaaminen voi venyttää kokonaisajan yli kahteen kuukauteen. Kun tilaukset lähtevät samanaikaisesti, kokonaisaika määräytyy pisimpään kestävän yksittäisen vastauksen mukaan, ei kaikkien yhteenlasketun odotusajan mukaan.
| Vaihe | Itse tilatessa | Palvelumme kautta |
|---|---|---|
| Selvitystyö | Selvität virastot itse | Selvitämme rekisterihistorian |
| Tilaukset | Erilliset lomakkeet per viranomainen | Yksi lomake kaikkiin rekistereihin |
| Odotusaika | Peräkkäin: 4–12 viikkoa | Samanaikaisesti: 2–6 viikkoa |
| Tarkistus | Sinun vastuullasi | Ammattilaiset tarkistavat |
| Puutteen korjaaminen | Uusi tilauskierros + odotus | Täydennämme veloituksetta |
Kolmen kuukauden määräaika: Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Sukuselvitys on yleensä perunkirjoituksen hitain vaihe, joten sen hankkiminen kannattaa aloittaa heti.
Sekä palvelumaksu että viranomaismaksut ovat vähennyskelpoisia perintöverotuksessa ja korvattavissa kuolinpesän varoista. Lue lisää perintöverotuksesta ja vähennyskelpoisuudesta.