Etusivu › Artikkelit › Toimitusajat 2026
Toimitusajat · Perunkirjoitus

Sukuselvityksen toimitusajat 2026

Olet todennäköisesti saanut ohjeen tilata virkatodistukset perunkirjoitusta varten ja haluat tietää, kauanko niiden saaminen kestää. Toimitusaika riippuu viranomaisista: EVL:n aluekeskusrekisterit toimittavat 2–3 viikossa, DVV yleensä 2–6 viikossa.

Tässä artikkelissa käymme läpi realistiset odotusajat ja sen, miksi kokonaisaika on usein pidempi kuin yksittäisen viranomaisen käsittelyaika.

Päivitetty huhtikuu 2026 · Lukuaika noin 6 minuuttia
Rasmus Nykänen, oikeusnotaari ja Sukuselvitys.fi:n perustaja
Artikkelin on kirjoittanut Rasmus Nykänen Oikeusnotaari (ON)

Toimitusajat viranomaisittain

EVL:n aluekeskusrekisterit

tyypillisesti 2–3 viikkoa

Yhdeksän alueellista keskusrekisteriä. Ruuhka-aikoina voi kestää pidempään.

Suomen ortodoksinen kirkko

tyypillisesti 2–4 viikkoa

Keskusrekisteri Kuopiossa palvelee koko Suomea.

DVV (Digi- ja väestötietovirasto)

tyypillisesti 2–6 viikkoa

Vaihtelee kuormituksen mukaan. Sähköinen rekisteri nopeampi kuin digitoitu aineisto.

Kansallisarkisto

tyypillisesti 4–12 viikkoa

Vaihtelee laajasti aineiston iän ja sijainnin mukaan. Vanhat fyysiset arkistot vievat pisimpään.

Skatteverket (Ruotsi)

muutamia työpäiviä

Personbevis Ruotsin väestörekisteristä. Toimitus on yleensä nopea.

Riksarkivet (Ruotsi)

tyypillisesti 4–8 viikkoa

Vanhemmat ruotsalaiset kirkonkirjat ja väestötiedot.

Ajat ovat suuntaa-antavia, eivät takuita. Viranomaisten kuormitus ja aineiston laatu vaikuttavat lopulliseen kestoon.

Perunkirjoituksella on määräaika: Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Aloita sukuselvityksen tilaaminen mahdollisimman pian, sillä viranomaisilla menee aikaa eikä toimitusaikaan voi vaikuttaa.

Kyse ei ole yhdestä tilauksesta

Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on, että sukuselvitys tarkoittaa yhtä tilausta yhdeltä viranomaiselta. Käytännössä perunkirjoitusta varten tarvitaan tyypillisesti 3–5 erillistä tilausta eri rekisterinpitäjiltä:

Esimerkiksi: vainaja oli luterilaisen kirkon jäsen, hänellä oli kaksi lasta ja edesmennyt puoliso. Tällöin tarvitaan vähintään vainajan sukuselvitys EVL:ltä, DVV:n rekisteriote, elossaolotodistukset kahdelta lapselta sekä puolison kuolintodistus.

Se on neljä erillistä tilausta kahdelta viranomaiselta.

Kokonaisaika määräytyy hitaimman viranomaisen mukaan. Vasta kun kaikki asiakirjat kaikilta rekisterinpitäjiltä on saatu, asiakirjakokonaisuus on valmis.

Rekisterihistoriaa ei tiedetä etukäteen. Se selviää vasta ensimmäisten todistusten saavuttua. Itse tilatessa jokainen todistus voi paljastaa tarpeen uudelle tilaukselle toiselta viranomaiselta. Tämä on tärkein syy siihen, miksi itse tilatessa kokonaisaika venyy.

Mikä ratkaisee kokonaisajan?

1. Tilauksen oikeellisuus

Jos tilaus lähetetään väärään paikkaan tai se sisältää puutteellisia tietoja, prosessi alkaa alusta. Tämä on käytännössä yleisin syy viivästyksille.

Jokainen viranomainen vaatii erilaisen tilauslomakkeen, ja oikean rekisterinpitäjän tunnistaminen edellyttää tietoa henkilön elämänhistoriasta.

Esimerkki: miten väärä tilaus viivästyttää

Tilaat todistuksen DVV:ltä ajanjaksosta, joka kuuluu seurakunnan rekisteriin. DVV palauttaa tilauksen. Oikea tilaus pitää tehdä seurakunnalle. Menetetty aika: 2–4 viikkoa.

Kukaan ei ilmoita sinulle virheestä etukäteen. Jokainen viranomainen vastaa vain omasta rekisteristään.

Rekisterihistoriaa ei tiedetä etukäteen. Se selviää vasta ensimmäisistä todistuksista. Siksi itse tilatessa jokainen todistus voi paljastaa tarpeen uudelle tilaukselle toiselta viranomaiselta.

2. Ajanjakso

Sähköisestä rekisteristä (1.10.1999 jälkeinen aika) saatavat tiedot toimitetaan nopeammin kuin digitoituun aineistoon perustuvat asiakirjat. Jos vainaja on syntynyt ennen 1940-lukua, asiakirjoja saatetaan etsiä fyysisistä arkistoista.

3. Vuodenaika

Kesällä ja joulun aikaan käsittelyajat voivat olla pidempiä viranomaisten henkilöstömäärien vaihtelun vuoksi.

Itse vai palvelun kautta: miksi aikajana eroaa

Viranomaisten yksittäiseen käsittelyaikaan ei voi vaikuttaa, mutta kokonaisaika riippuu siitä, lähetetäänkö tilaukset rinnakkain vai peräkkäin.

Itse tilatessa tyypillinen polku on peräkkäinen: tilaat ensin yhdeltä viranomaiselta, odotat vastauksen ja saat siitä tiedon puutteesta tai uudesta rekisterivuodesta, joka pitää tilata seuraavalta viranomaiselta. Jokainen vaihe lisää uuden 2–6 viikon odotuksen kokonaiskestoon. Tämä on yleisin syy, miksi aikataulu venyy odotettua pidemmäksi.

Palvelussa kaikki tarvittavat virkatodistukset tilataan rinnakkain heti alkuun, kun rekisterihistoria on selvitetty. Käsittelyajat kuluvat samaan aikaan eikä välissä ole turhia odotusjaksoja.

Käytännön esimerkki: itse tehtynä monimutkaisessa tapauksessa kokonaisaika voi olla 8–14 viikkoa, kun rekisterihistoria selviää vaihe vaiheelta. Palvelun kautta tilattuna sama tapaus valmistuu tyypillisesti 4–8 viikossa, koska tilaukset lähtevät kaikille rekisterinpitäjille kerralla. Yksinkertaisissa tapauksissa ero on pienempi, mutta monimutkaisuus kasvattaa aikataulueroa selvästi.

Ruuhka-alueet ja vuodenaikavaihtelu

Pääkaupunkiseudulla EVL:n aluekeskusrekistereiden käsittelyajat voivat olla pidempiä ruuhka-aikoina. Tammi-helmikuussa, jolloin perinteiset kuolemamäärien huiput osuvat, käsittelyjonot kasvavat. Sama pätee usein DVV:lle.

Kesän loma-aika ja joulun seutu hidastavat vastauksia kaikilla viranomaisilla. Täsmällisiä viikkomääriä per kunta tai per kuukausi ei voi luvata, koska tilanne vaihtelee. Suosittelemme, että aloitat sukuselvityksen tilaamisen heti kuolintodistuksen saatuasi, et välttääksesi turhaa odottamista perunkirjoituksen määräajan lähestyessä.

Mitä jos kesto uhkaa 3 kuukauden määräaikaa

Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta (perintökaari 20:1 §). Jos sukuselvityksen valmistuminen uhkaa venyä yli määräajan, Verohallinnolta voi hakea lisäaikaa.

Lisätietoa määräajan hallinnasta ja lisäajan hakemisesta artikkelissa Perunkirjoituksen 3 kk määräaika: mitä jos myöhästyy?. Lakipohja löytyy perintökaaren 20:1 ja 36 §:stä. Miltä viranomaiselta mikäkin todistus tilataan, on koottu artikkeliin DVV, EVL, Kansallisarkisto: mistä tilataan?. Ruotsiin liittyvät erityispiirteet löydät artikkelista Sukuselvitys Ruotsissa asuneelle vainajalle.

Sukuselvitys.fi selvittää rekisterihistorian ja lähettää tilaukset kaikille tarvittaville viranomaisille samanaikaisesti. Perunkirjoittajat ja pankit edellyttävät aukotonta todistusketjua. Me varmistamme, että se on kunnossa ennen toimitusta.

Lue myös

Usein kysyttyä

Viranomaiset käsittelevät tilaukset samassa järjestyksessä riippumatta siitä, kuka ne tekee. Käsittelyaika on sama. Palvelun kautta tilattaessa kaikki tilaukset lähtevät samanaikaisesti oikeisiin osoitteisiin, mikä lyhentää kokonaisaikaa verrattuna siihen, että tilaukset tehdään yksi kerrallaan.
Perunkirjoitus on toimitettava 3 kuukauden kuluessa kuolemasta. Sukuselvityksen tilaus kannattaa tehdä heti. Tavallisesti se valmistuu 2–6 viikossa, joten ajoissa aloittamalla ehdit hyvin.
Palvelumaksu on 79 €. Viranomaismaksut laskutetaan erikseen todellisten kulujen mukaan, tyypillisesti yhteensä 215–505 €. Viranomaiskulut ovat samat riippumatta siitä, tilaatko itse vai palvelun kautta. Sekä palvelumaksu että viranomaismaksut ovat vähennyskelpoisia perintöverotuksessa.
Emme tarjoa pikatoimitusta, koska toimitusaika riippuu viranomaisten käsittelyajoista. Tilaamme todistukset heti ja seuraamme tilannetta aktiivisesti.
Verottajalta voi hakea lisäaikaa, mutta hakemus on tehtävä ennen alkuperäisen määräajan umpeutumista. Palvelumme kautta sukuselvitys valmistuu tyypillisesti 2–6 viikossa, joten ajoissa aloittamalla lisäajan hakeminen on harvoin tarpeen.
Ei. Viranomaisten käsittelyajat (EVL ~2–3 viikkoa, DVV ~2–6 viikkoa) ovat samat riippumatta siitä, kuka tilaa todistukset. Lisämaksulla ei voi ohittaa viranomaisten jonotusta. Nopein tapa on tilata kaikilta rekisterinpitäjiltä yhtä aikaa heti kuoleman jälkeen.
Yksittäisen viranomaisen käsittelyaika on sama riippumatta tilaajasta. Kokonaisaika kuitenkin lyhenee, koska palvelun kautta tilaukset lähtevät kaikille rekisterinpitäjille rinnakkain heti, kun rekisterihistoria on selvitetty. Itse tilatessa et tiedä etukäteen kaikkia tarvittavia rekisterinpitäjiä, joten tilaaminen tapahtuu yleensä peräkkäin: yksi vastaus paljastaa, mistä seuraava todistus pitää tilata. Monimutkaisessa tapauksessa ero voi olla useita viikkoja.
Verohallinnolta voi hakea lisäaikaa OmaVerossa tai paperilomakkeella 3626. Hakemus on jätettävä ennen alkuperäisen määräajan päättymistä. Lisäaikaa myönnetään pääsääntöisesti 1–3 kuukaudeksi. Hyväksyttyjä syitä ovat esimerkiksi sukuselvityksen viivästyminen viranomaisilla, ulkomaan jakso ja monimutkainen pesä. Lakipohja: perintökaari 20:1 ja 36 §.

Sukuselvitys.fi hoitaa kaiken yhdellä tilauksella

Tilaamme kaikki tarvittavat virkatodistukset, tarkistamme kokonaisuuden ja toimitamme valmiina perunkirjoittajalle.

Aloita sukuselvitys nyt, niin käsittely käynnistyy heti (79 €)