Elossaolotodistus: milloin, mistä ja miksi?
Kun puhutaan sukuselvityksestä, moni ajattelee ensin vainajan virkatodistusketjua. Todellisuudessa saman perunkirjoituksen liitteeksi tarvitaan myös elossa olevien perillisten elossaolotodistukset, yksi jokaiselta. Tässä artikkelissa käymme läpi, mikä elossaolotodistus on, mistä se tilataan, paljonko se maksaa ja miksi se on tärkeä osa perukirjan osakasluetteloa.
Lyhyesti: elossaolotodistus on DVV:n antama virkatodistus, joka todistaa henkilön elävän tietyllä päivämäärällä. Perunkirjoitukseen tarvitaan sellainen jokaiselta elossa olevalta perilliseltä ja testamentinsaajalta. Hinta on 14 € kun todistus tilataan itsepalvelusta sähköisenä, 21 € postitse toimitettuna ja 25 € muilla kanavilla (verkkolomake, sähköposti, puhelin). Todistuksen on oltava tuore, käytännössä enintään 3 kuukauden ikäinen.
Mikä on elossaolotodistus?
Elossaolotodistus on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) antama virallinen todistus siitä, että nimetty henkilö on elossa. Lisäksi se kertoo, mitä tietoja hänestä on väestötietojärjestelmässä todistuksen päivämääränä.
Elossaolotodistus sisältää tyypillisesti:
- Täydellinen nimi ja aikaisemmat nimet
- Henkilötunnus
- Syntymäaika ja -paikka
- Siviilisääty ja puolison nimi (jos avioliitossa)
- Mahdollisesti nykyinen kotipaikka / osoite
- Tieto siitä, että henkilö on elossa päivämäärällä X
Elossaolotodistus kuvaa aina tilannetta nimenomaan todistuksen päivämääränä. Parin vuoden takainen todistus ei osoita, elääkö henkilö yhä, eikä sitä siksi hyväksytä perunkirjoituksen liitteeksi.
Miksi elossaolotodistus tarvitaan perunkirjoitukseen?
Perukirjaan kuuluu osakasluettelo, johon on merkittävä kaikki kuolinpesän osakkaat. Osakkaita ovat:
- Rintaperilliset: lapset ja (kuolleen lapsen sijaan tulevat) lapsenlapset
- Leski (myös jos pesää ei ole eroteltu)
- Testamentinsaajat
- Jos rintaperillisiä ei ole, vanhemmat tai heidän sijaansa sisarukset
- Avopuoliso, jos hänellä on avustusoikeus (PK 8:2 §)
Perukirjan osakasluettelossa jokainen mainittu henkilö on yksilöitävä nimen lisäksi virallisesti todistettujen henkilötietojen perusteella. Jokaisen osakkaan elossaolo on osoitettava rekisterinpitäjän antamalla tuoreella todistuksella. Ilman elossaolotodistuksia osakasluettelo jää muodollisesti vajaaksi.
Elossaolotodistuksella varmistetaan kolme asiaa:
- Henkilö todella elää: perillinen ei ole kuollut ennen perinnön avautumista, jolloin hänen jälkeläisensä perivät sijaisperinnön (PK 2 luku).
- Henkilötunnus ja nimi ovat oikein: perukirjaan merkityt tiedot vastaavat rekisterin tietoja.
- Siviilisääty todennetaan: avioliitto tai rekisteröity parisuhde vaikuttaa pesän ositukseen ja perintöveroluokitukseen.
Huomio: Jos perunkirjoituksen valmistelun aikana yksi perillinen kuolee, tilanne muuttuu olennaisesti. Silloin tarvitaan myös kuolleen perillisen sukuselvitys ja hänen perillistensä elossaolotodistukset. Tämä on yksi yleisimmistä syistä, miksi jo kerran kerätty asiakirjasetti jää kesken.
Mistä elossaolotodistus tilataan?
Elossaolotodistus tilataan Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) riippumatta siitä, kuuluuko perillinen kirkkoon vai ei. DVV ylläpitää väestötietojärjestelmää, johon kaikkien Suomessa asuvien perustiedot on tallennettu.
Tilaustavat
- Sähköisesti itsepalveluna (nopein ja edullisin): todistukset.dvv.fi, sähköinen todistus toimitetaan välittömästi, hinta 14 €.
- Postitse itsepalvelusta: todistukset.dvv.fi, hinta 21 €.
- Verkkolomakkeella tai sähköpostitse: DVV:n asiointipalvelun kautta, hinta 25 €.
- Puhelimitse: DVV:n asiakaspalvelu 0295 536 230 (tarkista aukioloajat dvv.fi), hinta 25 €.
- Valtakirjalla toisen puolesta: jos perillinen ei itse pysty asioimaan, todistuksen voi tilata valtuutettu. Hinta määräytyy käytetyn kanavan mukaan (14–25 €).
Mitä elossaolotodistus maksaa?
DVV:n elossaolotodistuksen hinnat (2026):
- Sähköinen todistus itsepalvelusta (perillinen tilaa itse): 14 €
- Todistus postitse itsepalvelusta: 21 €
- Muut tilauskanavat (verkkolomake, sähköposti, puhelin, käynti): 25 €
- EU-monikielinen lomake itsepalvelun postilähetyksenä: 36 € (muista kanavista n. 40 €)
- Apostille-varmennettu todistus itsepalvelun postilähetyksenä: 59 € (muista kanavista n. 63 €)
Kustannukset kertaantuvat perillisten lukumäärän mukaan. Kuuden perillisen elossaolotodistukset maksavat sähköisellä itsepalvelulla yhteensä 84 €, postitse 126 € ja muilla kanavilla 150 €.
Käytännön vinkki: Kun tilaat sukuselvityksen palvelun kautta, hankimme elossaolotodistukset valtakirjalla osana kokonaisuutta. Perillisten ei tarvitse asioida DVV:n kanssa itse, eikä kukaan unohdu tai myöhästy.
Kuinka kauan todistus on voimassa?
Elossaolotodistuksella ei ole laissa säädettyä voimassaoloaikaa. Käytännössä pankit ja muut asiakirjan vastaanottajat edellyttävät kuitenkin, että perukirjan liitteenä oleva elossaolotodistus on tuore, yleensä enintään 3 kuukautta vanha. Tämä johtuu siitä, että todistuksen nimenomainen tarkoitus on vahvistaa henkilön elossaolo tuoreena tietona.
Käytännössä elossaolotodistukset kannattaa tilata vasta siinä vaiheessa, kun muut perunkirjoituksen valmistelut ovat loppusuoralla. Liian aikaisin tilatut todistukset voivat ehtiä vanhentua ennen perunkirjoitustilaisuutta ja perukirjan toimittamista Verohallinnolle.
Mitä jos perillinen asuu ulkomailla?
Jos perillinen asuu pysyvästi Ruotsissa, hänen elossaolotodistuksensa tilataan Skatteverketista (Ruotsin verovirasto). Tällöin tarvitaan samanlainen personbevis-todistus kuin silloin, kun vainajan sukuselvitykseen kuuluu Ruotsissa vietettyjä vuosia.
Muissa maissa asuvilta perillisiltä tarvitaan kyseisen maan viranomaisen antama vastaava todistus. Todistukseen voidaan tarvita apostille-merkintä (Haagin yleissopimus) sekä käännös suomeksi tai ruotsiksi. Tämä on yksi niistä tilanteista, joissa virkatodistusketjun tarkistaminen edellyttää rekisteriasiantuntemusta: puutteet paljastuvat usein vasta siinä vaiheessa, kun pankki tai Verohallinto pyytää lisäselvitystä.
Tarkentavia kysymyksiä elossaolotodistuksesta
Voiko perillinen kieltäytyä tilaamasta elossaolotodistusta?
Käytännössä ei voi. Elossaolotodistuksen toimittaminen on osa perillisen velvollisuuksia, jotta perunkirjoitus saadaan toimitettua. Jos perillinen kieltäytyy tai ei vastaa pyyntöihin, todistus voidaan tilata hänen puolestaan valtakirjalla, tai pesänhoitaja voi hakea pesänselvittäjämääräystä käräjäoikeudelta.
Riittääkö passin kopio?
Ei riitä. Passi on henkilöllisyystodistus, mutta se ei sisällä ajantasaista tietoa siviilisäädystä tai muista rekisterimerkinnöistä. Perukirjan liitteenä on oltava nimenomaan rekisterinpitäjän antama virkatodistus.
Miksi kuolinpesässä ei käytetä yhtä todistusta kaikille?
Jokaisella perillisellä on omat rekisteritiedot. Ei ole olemassa yhteistä todistusta, joka kattaisi kaikki osakkaat. Jokaisen elossa olevan osakkaan elossaolo on todistettava erikseen.