I Finland förvaras uppgifter för släktutredningar hos flera olika myndigheter. Varifrån man beställer beror på vilket register personen tillhörde och under vilken tidsperiod. I den här artikeln förklarar vi alla registerförare och när var och en är aktuell.
I de flesta fall behövs handlingar från flera instanser. Det räcker inte att beställa bara "från MDB" eller "från församlingen". Rätt registerförare beror på personens livshistoria.
Från kyrkan beställs personbevis för alla perioder då den avlidne var medlem. Från och med 1.10.1999 fås uppgifterna från ELF:s centralregister med en enda beställning. Också äldre medlemsperioder täcks av samma beställning till ELF:s centralregister, oavsett hur många gånger den avlidne flyttat mellan församlingar. ELF har 14 regionala centralregister.
Från MDB beställs personbevis för perioder då den avlidne inte tillhörde något religiöst samfund. MDB för också befolkningsregistret för alla som bor i Finland från och med 1.10.1999.
Om den avlidne tillhörde ortodoxa kyrkan beställs personbevisen från dess centralregister. Det är en separat organisation från ELF.
Riksarkivet förvarar mycket gamla uppgifter som inte finns i elektroniska register, samt handlingar från avträdda områden som Karelen. Handläggningstiden kan vara längre än hos andra myndigheter.
Om den avlidne eller en arvinge bott i Sverige behövs personbevis även därifrån. Från och med 1.7.1991 levererar Skatteverket intyget. För tiden före 1.7.1991 finns uppgifterna hos Riksarkivet (SVAR) i Sverige.
I praktiken är just denna utredning det som tar mest tid om man gör det själv. Registerhistoriken måste gås igenom systematiskt och rätt beställning måste skickas till rätt instans.
Sukuselvitys.fi utreder registerhistoriken automatiskt som en del av beställningshanteringen. Du behöver bara uppge den avlidnes namn, födelsedatum och dödsdag. Vi sköter utredningen av registerhistoriken och skickar beställningar till alla nödvändiga myndigheter.
Viktig grundprincip: Personbeviskedjan måste vara obruten från den avlidnes 15-årsdag till dödsdagen. Om ett bevis saknas för någon tidsperiod, vare sig orsaken är en glömd flytt eller ett byte av registerförare, kan bouppteckningen inte förrättas korrekt.