MDB, ELF, Riksarkivet:
varifrån beställs släktutredningen?
I Finland förvaras uppgifter för släktutredningar hos flera olika myndigheter. Varifrån man beställer beror på vilket register personen tillhörde och under vilken tidsperiod, och i de flesta fall behövs handlingar från fler än en registerförare.
Registerförare och när de är aktuella
ELF: evangelisk-lutherska kyrkan i Finland
Från kyrkan beställs personbevis för alla perioder då den avlidne var medlem. En enda beställning till ELF:s centralregister täcker samtliga medlemsperioder i Finland, både uppgifterna från 1.10.1999 framåt och äldre perioder. ELF har 14 regionala centralregister.
MDB: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Från MDB beställs personbevis för perioder då den avlidne inte tillhörde något religiöst samfund. MDB för också befolkningsregistret för alla som bor i Finland från och med 1.10.1999.
Ortodoxa kyrkan
Om den avlidne tillhörde ortodoxa kyrkan beställs personbevisen från dess centralregister. Det är en separat organisation från ELF.
Riksarkivet i Finland
Riksarkivet förvarar mycket gamla uppgifter som inte finns i elektroniska register, samt handlingar från avträdda områden som Karelen. Handläggningstiden är cirka fyra veckor.
Svenska myndigheter
Om den avlidne eller en arvinge bott i Sverige behövs personbevis även därifrån. Från och med 1.7.1991 levererar Skatteverket intyget. För tiden före 1.7.1991 finns uppgifterna hos Riksarkivet i Sverige.
Hur vet du vad du ska beställa?
I praktiken är det utredningen av den avlidnes registerhistorik som tar mest tid: historiken måste gås igenom systematiskt, och varje beställning skickas till rätt registerförare.
Viktig grundprincip: Personbeviskedjan måste vara obruten från den avlidnes 15-årsdag till dödsdagen. Om ett bevis saknas för någon tidsperiod, vare sig orsaken är en glömd flytt eller ett byte av registerförare, kan bouppteckningen inte förrättas korrekt.