Släktutredning för bouppteckning
eller arvskifte
Den lagstadgade släktutredningen kräver vanligtvis flera olika intyg från olika register. Enbart församlingens ämbetsbevis räcker bara sällan.
Du får enkelt på en gång alla intyg som bouppteckningen och arvskiftet kräver om den avlidne, maken och arvingarna, så att du inte behöver fundera på vilka intyg som behövs i din situation och varifrån.
En beställning räcker för hela dödsboet.
Den lagstadgade släktutredningen kräver vanligtvis flera olika intyg från olika register. Enbart församlingens ämbetsbevis räcker bara sällan.
Du får enkelt på en gång alla intyg som bouppteckningen och arvskiftet kräver om den avlidne, maken och arvingarna, så att du inte behöver fundera på vilka intyg som behövs i din situation och varifrån. En beställning räcker för hela dödsboet.
Välj din situation
Sidans innehåll anpassas efter ditt val.
Vi kompletterar den släktutredning du redan har påbörjat
Du har beställt en del av ämbetsbevisen själv. Vi går igenom vad du redan har, beställer de intyg som saknas från rätt register och granskar att helheten är utan luckor.
Situationer som lätt förbises när man beställer själv
Var och en av dessa påverkar vilka intyg som behövs.
Den avlidne eller den efterlevande maken kan ha varit utanför kyrkan under vissa perioder. Församlingens ämbetsbevis får då luckor som måste täckas från andra register.
Om den avlidne eller maken har bott en del av sitt liv i Sverige eller någon annanstans utomlands, behövs ämbetsbevis från Sverige eller andra länder.
En arvinge har avlidit före den avlidne. Arvsandelen övergår till den avlidna arvingens barn, och för den avlidna arvingen behövs en egen obruten släktutredning.
Enligt lag går arvet till föräldrarna eller syskonen. För var och en behövs en egen utredning, och om någon av dem har avlidit fortsätter kedjan till nästa generation.
Arvingarnas levnadsuppgifter framgår inte nödvändigtvis av övriga handlingar. För dem behövs separata intyg.
För dem som avsäger sig arvet behövs egna obrutna släktutredningar, så att deras barn kan utredas. Även för dessa barn kan separata intyg behövas.
I vissa fall behövs uppgifter från Riksarkivet i Finland, vilket kräver en separat arkivbegäran.
Så här går kompletteringen vidare
IDu berättar vad du redan har beställt
I beställningsformuläret anger du vilka intyg du redan har eller väntar på och fyller i grunduppgifterna om den avlidne och arvingarna.
IIVi går igenom materialet
Våra experter granskar vad släktutredningen ännu behöver kompletteras med och från vilka register de intyg som saknas ska begäras.
IIIVi beställer de intyg som saknas från rätt register
Från de evangelisk-lutherska församlingarna, ortodoxa kyrkan, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Riksarkivet i Finland eller vid behov från Sverige. Du betalar myndigheternas avgifter enligt de faktiska kostnaderna.
IVDu får en färdig, granskad helhet
När alla intyg har kommit in går vi ännu igenom att kedjan är obruten och levererar den färdiga släktutredningen för bouppteckningen och banken.
Släktutredningen visar den avlidnes arvingar
För bouppteckningen, arvskiftet, myndighetsärenden och bankerna behövs en släktutredning, vars uppgift är att visa vilka den avlidnes arvingar är. Släktutredningen måste täcka den avlidnes alla levnadsår från 15 års ålder, makens uppgifter för äktenskapets tid och uppgifter om att arvingarna är vid liv. Dessutom behövs egna släktutredningar för avlidna barn och för dem som avsäger sig arvet, så att deras arvingar kan styrkas på samma sätt.
Intyg behövs vanligtvis från flera register. Det beror på att varje register bara intygar den tid som en person har hört till registret. Vanligtvis hör en person en del av tiden till exempelvis kyrkan och en del av tiden till civilregistret. Om den avlidne dessutom hör till ett annat register än arvingarna, behövs separata intyg om arvingarna, eftersom uppgiften om att de är vid liv inte framgår av den avlidnes intyg. Vanligtvis behövs intyg från minst två register.
I Finland levereras intygen av de evangelisk-lutherska och ortodoxa församlingarna, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Riksarkivet i Finland samt vid behov av Skatteverket och Riksarkivet i Sverige.
Att beställa intygen själv är inte svårt. Det svåra är att veta vilka intyg som behövs i vilken situation och hur intygen ska tolkas, så att man kan vara säker på att alla nödvändiga uppgifter finns med. Ofta behövs intyg också från olika länder, eftersom den avlidne kan ha bott utomlands eller en arvinge bor där.
Vi ville erbjuda ett enkelt sätt att få den släktutredning som bouppteckningen och arvskiftet kräver, så att du inte själv behöver reda ut vad som behövs och varifrån. Genom att göra en enda beställning hos oss ger du oss fullmakt att beställa de nödvändiga intygen från alla register som din situation kräver. Med en beställning får du allt du behöver från församlingarna, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Riksarkivet i Finland och vid behov från de svenska registren. Utifrån uppgifterna du fyller i vet vi varifrån intyg behövs, och vi beställer dem.
Exempelfall
Den avlidne var gift, hade gått ur kyrkan på 2000-talet och hade tre barn, varav ett hade avlidit före den avlidne. I den här situationen behövdes sex intyg till släktutredningen:
- Den avlidnes ämbetsbevis från församlingen för tiden som medlem i kyrkan.
- Den avlidnes ämbetsbevis från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för tiden efter utträdet ur kyrkan. Samma intyg visade också uppgifterna om den efterlevande maken och de barn som är vid liv.
- Det avlidna barnets släktutredning från församlingen, eftersom barnets arvsandel övergick till barnets egna barn.
- Levnadsintyg för det avlidna barnets tre barn, eftersom de inte hörde till kyrkan, sammanlagt tre intyg.
En bristfällig släktutredning stoppar bouppteckningen, arvskiftet och bankärendena
Släktutredningen är den helhet av ämbetsbevis som visar bouppteckningsförrättaren, myndigheterna och bankerna att alla arvingar med säkerhet är kända. Bristerna upptäcks vanligtvis först när dödsboets ärenden faktiskt ska skötas.
Bankerna granskar alltid släktutredningen före bouppteckningsinstrumentet eller arvskiftet. Om det till exempel finns en lucka på ett år i den avlidnes uppgifter eller om intyg om arvingarna saknas, gör banken ingenting förrän luckan är täckt. Orsaken är att dessa aktörer utan en obruten släktutredning inte med full säkerhet kan säga om alla arvingar är kända.
En annan vanlig situation uppstår när den avlidnes bostad ska säljas. Köparens bank ber att få se släktutredningen och upptäcker att den är bristfällig. Då försenas affären, och i värsta fall drar sig köparen ur köpet.
En jurist specialiserad på arvsrätt går igenom släktutredningen
Du behöver inte veta vilka intyg som behövs i just din situation eller varifrån de beställs. Via oss får du alla intyg som släktutredningen kräver för bouppteckningen.
När du beställer släktutredningen via oss kan du vara säker på att den innehåller alla intyg som bouppteckningen eller arvskiftet kräver.
För varje släktutredning ansvarar en jurist, som granskar den före leveransen. Om något känns oklart kan du ringa +358 45 144 2299 (vardagar kl. 9–16).
Du får en färdig och granskad släktutredning
Du får allt som krävs vid bouppteckningen, arvskiftet, myndighetsärenden och bankärenden: en släktutredning som är sammanställd från alla register som din situation kräver och vars obrutna kedja vi har granskat. Varken du eller någon annan arvinge behöver göra en enda beställning själv. Du gör bara en beställning hos oss, och vi sköter hela släktutredningen åt dig. Samma färdiga släktutredning räcker för alla delägare i dödsboet.
Du får alltså alla nödvändiga ämbetsbevis om den avlidne och om avlidna arvingar, intyg om dem som avsäger sig arvet samt levnadsintyg för de arvingar vars uppgifter inte ingår i de övriga intygen.
Du svarar bara på enkla frågor om den avlidne och arvingarna. Vi frågar bara efter de uppgifter som behövs för att beställa helheten. Vi frågar inte efter arvingarnas uppgifter, om de inte behövs för att sammanställa släktutredningen.
Att beställa intygen är enkelt, men att veta vilka intyg som behövs i din situation och från vilka register är det inte nödvändigtvis. Före leveransen läser vi varje intyg och granskar att kedjan är obruten från 15 års ålder fram till dödsfallet och att alla nödvändiga uppgifter finns om varje arvinge.
Registrens handlingsavgifter tillkommer utöver serviceavgiften
Handlingsavgifterna är registrens egna avgifter för intygen, och de är desamma som om du beställde intygen själv. Vi lägger inte på något påslag utan fakturerar dem som sådana. Ett enskilt ämbetsbevis kostar beroende på register cirka 25–85 euro.
Den exakta slutsumman kan vi inte lova på förhand, eftersom den beror på din situation: hur många intyg som behövs och från vilka register. Vi beställer alltid bara de intyg som verkligen behövs för bouppteckningen, så du betalar inte för något onödigt. Samma intyg skulle behövas också om du beställde dem själv.
Direkt nedan berättar vi vad släktutredningen kostar som helhet i olika situationer. För alla handlingsavgifter skickar vi en enda faktura i samband med att släktutredningen levereras, och du får samtidigt anvisningar för hur fakturan kan betalas direkt från den avlidnes bank.
Priset för sammanställning och granskning
Priset består av två separata delar:
- Serviceavgiften är vårt arvode för att beställa intygen och för experternas granskning av att kedjan är obruten. Den är 79, 99 eller 159 euro (inkl. moms 25,5 %) beroende på situationen.
- Handlingsavgifterna är registrens egna avgifter för intygen. Vi fakturerar dem separat enligt de faktiska kostnaderna, till samma belopp som om du beställde själv.
Serviceavgiften bestäms av hur omfattande krets av arvingar som ska utredas. Ju fler personer och register som intyg behövs från, desto mer arbete kräver sammanställningen och granskningen.
| Situation | Serviceavgift |
|---|---|
|
Den avlidne har barn, och alla barn är i livet Kräver vanligtvis intyg från minst två register, till exempel församlingen och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. I regel behövs cirka 2–5 intyg. |
79 € |
|
Situationen omfattar något av följande
|
99 € |
|
Den avlidne har inga barn eller barnbarn Arvet går då till föräldrarna, syskonen eller deras efterkommande. För varje avliden arvinge behövs en egen obruten släktutredning. Vanligtvis behövs 10–30 intyg. |
159 € |
Om du vill levererar vi släktutredningen också på papper per post (+10 €). Den slutliga serviceavgiften bekräftas i beställningen före betalningen.
När registrens handlingsavgifter läggs till serviceavgiften kostar hela släktutredningen vanligtvis:
- cirka 180–280 €, när den avlidne har barn och alla är i livet
- cirka 250–500 €, när situationen omfattar någon av faktorerna ovan (ett avlidet barn, Sverige, testamente eller arvsavsägelse)
- cirka 400–800 €, när den avlidne inte har barn och det behövs 10–30 intyg
Både serviceavgiften och handlingsavgifterna betalas ur dödsboets medel, och båda är avdragsgilla i arvsbeskattningen.
Så här går beställningen vidare
Beställningen är gjord för att vara enkel. Den kan göras av vem som helst som sköter dödsboets ärenden, till exempel maken eller ett barn. När du gör beställningen ger du oss fullmakt att göra alla nödvändiga beställningar åt dig.
IDu gör beställningen
Du svarar på några frågor om den avlidne och arvingarna. Det tar ungefär fem minuter. Du får genast en bekräftelse och ett kvitto på serviceavgiften till din e-post.
IIVi beställer och granskar
Vi skaffar allt som din situation kräver, granskar att allt finns på plats och skickar den färdiga släktutredningen till dig.
IIIDu får det färdiga materialet
När alla intyg är samlade och granskade får du den färdiga släktutredningen via en skyddad nedladdningslänk. Med följer en enda faktura för registrens handlingsavgifter.
Materialet gäller som sådant vid bouppteckningen och i banken. Om du vill postar vi det också på papper (+10 €).
Därefter ger du släktutredningen till bouppteckningsförrättaren eller använder den själv i banken och hos myndigheterna. En stor uppgift är avklarad.
Att sammanställa släktutredningen tar vanligtvis 2–6 veckor
Det lönar sig att börja beställa intygen till släktutredningen i god tid, eftersom leveranstiderna hos församlingarna, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och de övriga registren är långa. Efter att ett intyg har beställts tar det vanligtvis 2–6 veckor innan intygen kommer.
Den som beställer intygen själv beställer vanligtvis först från ett ställe och väntar 2–6 veckor. När intygen kommer följer ofta ett brev med, där det står att registret bara intygar sin egen medlemstid och att fler intyg behövs från andra register.
Därefter beställer man från nästa register och eventuellt ännu från ett tredje. Snart har flera veckor gått åt till att sammanställa släktutredningen.
När du beställer via oss vet vi direkt utifrån dina svar varifrån intyg behövs, och vi beställer dem på en gång. Så undviker du beställningar i flera omgångar och säkerställer att bouppteckningens tidsfrist på tre månader inte hänger på släktutredningen.
Vanliga frågor
Passar tjänsten min situation?
Tjänsten täcker också situationer som är mer komplicerade än vanligt: en barnlös avliden, avlidna arvingar vars andel övergår till deras barn, testamentstagare, arvsavsägelser, adoptioner, den efterlevande makens ämbetsbevis för äktenskapets tid samt intyg från Sverige.
Från utlandet sköter vi intyg från de svenska registren. Om den avlidne eller arvingarna har anknytning till andra länder kontaktar vi dig innan beställningarna skickas. Beställningsformuläret anpassar sig efter din situation.
Jag har redan beställt ett ämbetsbevis. Varför räcker det inte?
Ett intyg täcker bara ett registers uppgifter, alltså i regel bara en del av den avlidnes liv. Vid bouppteckningen och i banken krävs ämbetsbevis i form av släktutredning från alla register som den avlidne har hört till från 15 års ålder fram till sin död. Dessutom behövs ofta intyg om maken och arvingarna.
De intyg du redan har beställt går inte till spillo. Välj kompletteringsbeställning, så granskar vi vad du redan har och beställer bara de intyg som saknas.
Hur vet jag om det behövs ämbetsbevis från Sverige?
Ämbetsbevis från Sverige behövs i tre situationer: den avlidne har någon gång under sitt liv bott i Sverige, maken har bott i Sverige under äktenskapet, eller någon av arvingarna bor för närvarande i Sverige. Om en arvinge bor i Sverige beställer vi ett levnadsintyg för honom eller henne från de svenska myndigheterna.
Ämbetsbevis levereras av två svenska myndigheter: Skatteverket (som för folkbokföringen) och Riksarkivet (det svenska nationalarkivet). Skatteverket ansvarar för nyare registeruppgifter, Riksarkivet för äldre kyrkböcker.
Godkänns släktutredningen vid bouppteckning och i banker?
Ja. Vi beställer ämbetsbevisen från alla register som behövs och granskar helheten före leveransen. Den släktutredning vi sammanställer godkänns som sådan vid bouppteckning och i banker. Vi levererar registrens ursprungliga ämbetsbevis, inte egna sammandrag.
Fungerar tjänsten även om en bank eller advokatbyrå sköter bouppteckningen?
Ja. Tvärtemot vad många tror underlättar en färdigt beställd släktutredning ofta bouppteckningsförrättarens arbete. När dödsboets delägare är kända från början kan bouppteckningsförrättaren koncentrera sig på att upprätta bouppteckningsinstrumentet.
Hur lång tid tar leveransen av släktutredningen?
Leveranstiden beror på de olika registrens handläggningstider, som vanligtvis är 2–6 veckor. Vi levererar den färdiga släktutredningen så snart allt nödvändigt är samlat och granskat.
Vad är registrens avgifter för handlingarna?
Registren tar ut en avgift för varje intyg enligt sin egen prislista, vanligtvis 40–85 euro per intyg, och avgifterna är desamma oavsett om vi beställer intygen eller om du beställer dem själv. I en enkel situation behövs 3–5 intyg och avgifterna är cirka 120–250 euro; i de mest omfattande situationerna behövs 10–30 intyg och avgifterna är cirka 400–800 euro.
Vi fakturerar avgifterna enligt de faktiska kostnaderna när vi levererar den färdiga släktutredningen. Vi beställer bara de intyg som verkligen behövs vid bouppteckningen och i banken.
Vem betalar släktutredningen?
Både serviceavgiften och registrens avgifter är dödsboets skuld: de betalas ur den avlidnes medel och är avdragsgilla i arvsbeskattningen. Serviceavgiften du betalat återbetalas till dig ur boets medel senast vid arvskiftet, och vi levererar anvisningar för hur kostnaderna antecknas i bouppteckningsinstrumentet och hur fakturan betalas från den avlidnes konto.
Om dödsboet inte har tillräckliga medel ansvarar beställaren för avgifterna.
Vad händer om jag inte minns alla uppgifter om den avlidne?
Du behöver inte fullständiga uppgifter. Vi spårar de boende- och medlemstider som saknas i registren och säkerställer att kedjan är obruten. Om någon väsentlig uppgift saknas kontaktar vi dig. Ansvaret för att släktutredningen är heltäckande ligger hos oss, inte på ditt minne.
Vad innebär fullständighetsgarantin?
Vi granskar att kedjan av intyg är obruten före leveransen. Om det i den helhet vi levererat saknas ett ämbetsbevis som borde ha ingått, kompletterar vi det utan ny serviceavgift. Också då betalar du bara registrets handlingsavgift enligt den faktiska kostnaden.
Kan jag ångra beställningen?
Du kan ångra beställningen och få tillbaka serviceavgiften fram till dess att vi skickar intygsbeställningarna till myndigheterna (6 kap. 16 § i konsumentskyddslagen). Därefter är det inte längre möjligt att ångra beställningen, eftersom registren fakturerar för de intyg som redan har beställts.
Hur behandlas mina uppgifter?
Vi behandlar och lagrar dina uppgifter i Finland, och de är skyddade med kryptering (AES-256-GCM). Vi använder uppgifterna endast för att sammanställa släktutredningen. Betalningen förmedlas av finländska Paytrail, och dina kortuppgifter förmedlas inte till oss.
Du får en färdig släktutredning med en enda beställning
Vi färdigställer helheten i din släktutredning
Beställningen tar ungefär fem minuter. Vi frågar bara efter de nödvändiga uppgifterna och reder ut resten åt dig.
Berätta om din situation, så granskar vi materialet och beställer de ämbetsbevis som saknas.
Påbörja beställningen Påbörja kompletteringsbeställningen