Sukuselvitys perunkirjoitukseen

Voinko tilata virkatodistukset itse?

Todistusten tilaaminen on suoraviivaista, kun tiedetään, mitä tarvitaan ja mistä. Rekisterit toimittavat virkatodistukset kaikille samoilla maksuilla ja samoilla käsittelyajoilla, joten itse tilaaminen ei ole todistusta kohden halvempaa eikä nopeampaa.

Vaikea osa ei ole tilaaminen vaan sen tietäminen, mitä tilata ja miten todistuksia luetaan, jotta tiedetään, löytyvätkö kaikki tarvittavat todistukset. Ennen tilaamista itse on selvitettävä:

• mihin kaikkiin rekistereihin vainaja on elämänsä aikana kuulunut
• kuuluiko puoliso samaan rekisteriin koko avioliiton ajan
• keistä perillisistä tarvitaan omat todistukset ja missä muodossa
• asuiko vainaja, puoliso tai joku perillisistä ulkomailla.

Virhearvio maksaa: rekisterit laskuttavat myös tarpeettomista todistuksista 40–85 euroa kappaleelta, ja jos jokin todistus jää pyytämättä, edessä on uusi tilauskierros ja viikkojen lisäodotus. Itse tilattaessa todistuksia kertyy usein varmuuden vuoksi liikaa, ja jo kaksi turhaa todistusta maksaa enemmän kuin palvelumaksumme.

Jos vainaja kuului koko elämänsä yhteen rekisteriin, kaikki rintaperilliset ovat elossa eikä ulkomaanyhteyksiä ole, itse tilaaminen voi onnistua hyvin. Jos et ole varma vainajan rekisterihistoriasta, joku perillisistä on kuollut, taustalla on kirkosta eroamisia tai Ruotsi-vuosia, vainaja oli lapseton tai testamentissa on perheen ulkopuolisia edunsaajia, kokonaisuuden kokoaminen ja tarkistaminen on suositeltavaa jättää meille. Säästyt selvitystyöltä ja rekisterien puhelinjonoilta. Voit myös siirtyä suoraan tilauslomakkeelle.

Puutteellisen sukuselvityksen aiheuttamat haasteet

Sukuselvityksen puutteellisuus huomataan tyypillisesti vasta siinä vaiheessa, kun jotain kuolinpesän asioita pitäisi tehdä tai päästä tekemään.

Perunkirjoitusta ei voida järjestää asianmukaisesti, jos sukuselvitys on puutteellinen, koska ei ole osoitettu, että kaikki perilliset ovat varmuudella tiedossa. Pahimmillaan sukuselvityksestä paljastuu perillinen, josta muut perilliset eivät tienneet.

Pankit tarvitsevat katkeamattoman sukuselvityksen eivätkä anna perillisille oikeuksia hoitaa vainajan pankkitilejä, jos sukuselvitys on puutteellinen. Pankit kertovat, että ketjusta puuttuu tietoja tiettyjen henkilöiden osalta, jolloin sinun on selvitettävä, miten puute paikataan ja mistä. Tätä seuraa selvittelytyö ja uusien todistusten viikkojen odottelu. Vasta kun kaikki tarvittavat todistukset löytyvät, pankit antavat hoitaa vainajan pankkiasioita.

Kiinteistön tai asunnon kauppa pysähtyy samalla tavalla viikoiksi, kun ostaja tai pankki käy kuolinpesän asiakirjat läpi ennen kaupantekoa ja huomaa puutteen sukuselvityksessä. Tässä vaiheessa suurin huoli on tietysti se, että ostaja perääntyy.

Miten varmistamme, että kokonaisuus on täydellinen?

Palvelumme on perustettu juuri rekisteritietojen hajanaisuuden vuoksi. Riittää, että vastaat tilauksessa muutamiin yksinkertaisiin kysymyksiin ja annat perustietoja vainajasta ja perillisistä. Sen jälkeen asiantuntijamme hoitavat kokonaisuuden näin:

• selvitämme tilauksesi tiedoista, mistä kaikista rekistereistä ja keistä henkilöistä todistuksia tarvitaan
• tilaamme kaikki todistukset kerralla eri rekistereistä, joista todistuksia tarvitaan, jolloin rekisterit käsittelevät tilaukset rinnakkain
• luemme jokaisen saapuneen todistuksen ja tarkistamme, että ketju kattaa aukottomasti ajan 15. ikävuodesta kuolemaan ja että jokaisesta perillisestä löytyvät tarvittavat todistukset tai tiedot.

Tilaaminen on helppo osa, tarkistaminen ei. Juuri tarkistamisen ansiosta voit antaa valmiin sukuselvityksen eteenpäin tietäen, ettei mitään kriittistä puutu ja perunkirjoitus voidaan pitää aikataulussa.

Hinta kokoamisesta ja tarkistamisesta

Palvelumaksu on tilanteen laajuudesta riippuen 79, 99 tai 159 euroa (sis. ALV 25,5 %). Näet oman hintasi vastaamalla kolmeen kysymykseen:

Lisäksi tulevat rekisterien asiakirjoista perimät maksut, noin 40–85 euroa todistukselta; laskutamme ne todellisten kulujen mukaan. Tyypillisessä tilanteessa koko sukuselvitys maksaa yhteensä noin 200–330 euroa, ja kulut maksetaan kuolinpesän varoista.

Vertailuksi: pankit ja lakitoimistot veloittavat sukuselvityksen kokoamisesta ja tarkistamisesta tuntihinnalla tai asiakirjakohtaisilla maksuilla. Tyypillisesti kokoaminen ja tarkistaminen maksaa yhteensä 150–400 euroa, laajoissa tapauksissa enemmän. Tämän lisäksi kyseiset tahot veloittavat myös asiakirjojen kulut.

Toimitukseen sisältyy täydellisyystakuu. Jos toimittamassamme kokonaisuudessa todetaan puute, täydennämme sen veloituksetta, ja jos emme pysty toimittamaan täydellistä sukuselvitystä, palautamme palvelumaksun.

Näin tilaus etenee

Tilaukseen riittää perustietoja. Tilauksen voi tehdä kuka tahansa kuolinpesän asioita hoitava henkilö, tyypillisesti puoliso tai lapsi, ja tilaamalla valtuutat meidät kokoamaan kaikki tarvittavat virkatodistukset.

ISinä teet tilauksen

Tilauksen tekeminen kestää noin viisi minuuttia. Sähköpostiisi tulee tilausvahvistus ja kuitti palvelumaksusta.

IIMe tilaamme ja tarkistamme

Tilaamme tarvittavat virkatodistukset tilanteesta riippuen evankelis-luterilaisilta ja ortodoksisilta seurakunnilta, Digi- ja väestötietovirastosta, Kansallisarkistosta sekä tarvittaessa Ruotsin Skatteverketista ja Riksarkivetista. Kaikki tilaukset lähtevät kerralla, joten rekisterit käsittelevät ne rinnakkain.

Rekisterien käsittelyajat ovat tyypillisesti 2–6 viikkoa, emmekä siksi voi luvata kiinteää toimituspäivää. Koska perunkirjoitus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa, tilaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin. Odotuksen aikana saat väliaikatietoja sähköpostiisi, ja me seuraamme todistusten saapumista puolestasi.

IIISaat valmiin aineiston

Toimitamme tarkistetun sukuselvityksen ja laskun rekisterien perimistä maksuista tietoturvallisesti suojatun latauslinkin kautta. Tuloste kelpaa sellaisenaan perunkirjoituksessa ja pankissa, ja halutessasi postitamme aineiston myös paperisena (+10 €).

Valmiin sukuselvityksen voit antaa perunkirjoittajalle, ja perunkirjoituksen jälkeen hoidat vainajan pankki- ja viranomaisasiat valmiilla asiakirjoilla. Samalla saat yhden ison tehtävän pois omalta listaltasi ja voit kertoa muille osakkaille, että sukuselvitys on hoidettu.

Takuu, peruutusoikeus ja tietojesi suoja

Täydellisyystakuu

Jos perunkirjoittaja, pankki tai viranomainen toteaa toimittamassamme kokonaisuudessa puutteen, täydennämme sen veloituksetta. Jos emme pysty toimittamaan täydellistä sukuselvitystä, palautamme palvelumaksun. Toimitetut todistukset jäävät aina käyttöösi, ja rekisterien perimät maksut koskevat vain niitä.

Peruutusoikeus

Voit perua tilauksen maksutta siihen asti, kunnes lähetämme todistustilaukset viranomaisille (kuluttajansuojalain 6 luvun 16 §). Sen jälkeen peruutus ei ole enää mahdollista, koska rekisterit laskuttavat tilatuista todistuksista.

Tietojesi suoja

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti ja käytämme niitä vain sukuselvityksen tekemiseen. Tiedot salataan ja säilytetään Suomessa. Maksun välittää suomalainen Paytrail, eivätkä korttitietosi välity meille.